Regierungsbeschäftigte/r in der Zentralverwaltung im Bereich Bewerbungsmanagement und Reisekosten (EG 8 TV-L)

An der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen (FHöV NRW) mit Sitz in Gelsenkirchen und Abteilungen in Duisburg, Gelsenkirchen, Köln und Münster sowie Studienorten in Bielefeld, Dortmund, Hagen und Mülheim an der Ruhr ist an der Zentralverwaltung, Haidekamp 73, 45886 Gelsenkirchen, - ab sofort - eine Stelle für eine/einen

Regierungsbeschäftigte/n
im Bereich Bewerbermanagement,
personalrechtliche Nebengebiete und Reisekosten
im Dezernat 21.1 der FHöV NRW
(Entgeltgruppe 8 TV-L)  

befristet für die Dauer von 2 Jahren gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zu besetzen.

Die Bewerberin / Der Bewerber darf zuvor nicht, auch nicht kurzfristig, vom Land NRW beschäftigt worden sein.

Die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen mit zurzeit ca. 9.000 Studierenden. Sie bildet an 4 Abteilungen mit 8 Studienorten den Nachwuchs der Laufbahngruppe 2.1 (früher gehobener nichttechnischer Dienst) in zwei Fachbereichen, Allgemeine Verwaltung/Rentenversicherung und Polizeivollzugsdienst, aus. Darüber hinaus wird auch ein eigener Masterstudiengang angeboten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Bewerbungsmanangement
  • Administrative Unterstützung bei Stellenausschreibungen im Bereich der Lehre und der Verwaltung
  • Personalrechtliche Nebengebiete
  • Pflege der Datenbanken im Bereich der Nebentätigkeiten
  • Pflege des Intranets und Internets des Dezernates 21.1
  • Servicestelle des Dezernates 21.1
  • Genehmigung von Dienstreisen unter Anwendung des LRKG NRW
  • Berechnung von Dienstreisen unter Anwendung des LRKG NRW
  • Reiseservice
  • Beratung
  • Buchung von Reisemitteln
  • Abrechnung von Dienstreisen

Voraussetzung ist:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem ähnlichen Büroberuf  

Erwartet werden:

  • Selbständiges Arbeiten im Aufgabengebiet
  • Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse im Bereich des LRKG NRW
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • SAP-Kenntnisse
  • Fortbildungsbereitschaft

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe des Kennwortes „Dezernat 21.1“ bis zum 14.07.2017 an die

Fachhochschule für öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen
Dezernat 21.1 - Personal
Haidekamp 73
45886 Gelsenkirchen.  

Bitte senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen ausschließlich als Fotokopien ohne Bewerbungsmappen auf dem Postweg (keine E-Mail) zu.

Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an

  • die Leiterin des Dezernates 21, Frau Andrea Niedzwetzki,  Tel.: 0209/1659-2111

oder

  • das Personaldezernat 21.1, Frau Lisa Reidemeister – Tel.: 0209/1659-2103 (für tarifrechtliche Fragen und Fragen zum Bewerbungsverfahren).

Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden.

Behörde
Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW

Besetzen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist
14.07.2017

Dateien

Gerichtet an
Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem ähnlichen Büroberuf.

Vollzeit
Befristet
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