Regierungsbeschäftigte/r im Bereich Buchhaltung und Beschaffung (EG 8 TV-L), Zentralverwaltung

An der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen (FHöV NRW) mit Sitz in Gelsenkirchen und Abteilungen in Duisburg, Gelsenkirchen, Köln und Münster sowie Studienorten in Bielefeld, Dortmund, Hagen und Mülheim an der Ruhr ist an der Zentralverwaltung, Haidekamp 73, 45886 Gelsenkirchen, - ab sofort - eine Stelle für eine/einen

Regierungsbeschäftigte/r

im Bereich Beschaffung und Buchhaltung im

Dezernat 22.1 der FHöV NRW

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

befristet für die Dauer von 2 Jahren gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zu besetzen.

Die Bewerberin / Der Bewerber darf zuvor nicht, auch nicht kurzfristig, vom Land NRW beschäftigt worden sein.

Die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen mit zurzeit ca. 9.000 Studierenden. Sie bildet an 4 Abteilungen mit 8 Studienorten den Nachwuchs der Laufbahngruppe 2.1 (früher gehobener nichttechnischer Dienst) in zwei Fachbereichen, Allgemeine Verwaltung/Rentenversicherung und Polizeivollzugsdienst, aus. Darüber hinaus wird auch ein eigener Masterstudiengang angeboten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Bearbeitung und Serviceleistung im Beschaffungswesen
    • Durchführung von einfachen Beschaffungsmaßnahmen im Unterschwellenbereich sowie im Wege des Direktkaufs
    • Verwaltungsmäßige Abwicklung des Bezugs von Lieferleistungen aus Rahmenverträgen
    • Service- und Beratungsstelle für Beschaffungen
    • Entwicklung von Vordrucken
  • Unterstützung der zentralen Buchhaltung im System SAP ERP
    • Sichtung, Prüfung und Erfassung von vorkontierten Belegen der Facheinheiten
    • Geschäftspartnererfassung und –pflege
    • Erteilung von Auskünften zu Buchungen, Kontierungen und zur Geschäftspartnerpflege
    • Benutzerverwaltung
  • Registratur
    • Zusammenführen von Dokumenten und Vorgängen zu Akten
    • Aktenbestandspflege
    • archivgerechte Aufbereitung von Akten und Datenpflege nach Abschluss der Aussonderung
    • Überwachung von Fristen und Terminen
       

Voraussetzung ist:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung

Erwartet werden:

  • Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung sowie einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (Kenntnisse von SAP sind von Vorteil)
  • eine Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit, Termintreue und eine geringe Fehlerquote auszeichnet
  • gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft sich in die o.g. Softwareprodukte einzuarbeiten sowie sicher anzuwenden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe des Kennwortes „Buchhaltung“ bis zum 09.06.2017 an die

Fachhochschule für öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen

Dezernat 21.1 - Personal

Haidekamp 73

45886 Gelsenkirchen.

Bitte senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen ausschließlich als Fotokopien ohne Bewerbungsmappen auf dem Postweg (keine E-Mail) zu.

Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an

  • die kommissarische Leiterin des Teildezernates 22.1,

Frau Katharina Link, Tel.: 0209/1659-2230

oder

  • das Personaldezernat 21.1,Frau Lisa Reidemeister (für tarifrechtliche Fragen und Fragen zum Bewerbungsverfahren), Tel.: 0209/1659-2103

Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden.

Behörde
Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW, Zentralverwaltung

Besetzen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist
09.06.2017

Dateien

Gerichtet an
Bewerber/innen mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertiger abgeschlossener, kaufmännischer Ausbildung

Vollzeit
Befristet
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