Auslandspraktikum

Jeder Studierende der FHöV NRW hat die Möglichkeit, im Rahmen seines Studiums ein Praktikum im Ausland zu absolvieren. Der organisatorische Rahmen für das Auslandspraktikum ist allerdings in den einzelnden Studiengängen und auch bei den einzelnen Einstellungsbehörden unterschiedlich. Somit treffen Sie die konkreten Absprachen auch immer mit Ihrer Ausbildungsleitung.

Bitte informieren Sie auch frühzeitig das Büro für Europa und Internationales der FHöV NRW über Ihr geplantes Auslandspraktikum. Das Formular steht auf der rechten Seite (Dateien) zum Download bereit. Bitte schicken Sie dieses ausgefüllt an europabuero@fhoev.nrw.bitte-entfernen.de.

Auf Anregung der Studierenden wurde im November 2016 eine Gruppe in ILIAS eingerichtet, damit sie sich gegenseitig mit Tipps und Erfahrungen helfen können. Sie finden sie unter „Gruppen und Diskussionsforen“ im jeweiligen Studienjahr, die Gruppe heißt „Auslandspraktikum – Erfahrungsberichte und Tipps“. Dort sind bereits sehr nützliche Tipps eingestellt, wir hoffen noch auf viele weitere Beiträge.

Allgemeine Informationen

Frühzeitige Vorbereitung

Es ist sinnvoll und effizient, sich möglichst frühzeitig und umfassend auf den Auslandsaufenthalt vorzubereiten. Dies betrifft sowohl die Organisation im engeren Sinne (Unterkunft, Anreise usw.), als auch die sprachliche und landeskundliche Vorbereitung auf das Gastland. Auch wenn Sie bereits ein Land oder eine Region als ihr Wunschziel auserkoren haben, planen Sie auch immer noch eine Alternative mit ein. Denn falls es mit dem Wunschziel nichts wird, läuft Ihnen vielleicht hinterher die Zeit davon.

Sprachkompetenz

Bitte denken Sie daran, dass Sie sich im Gastland verständigen und dem Geschehen in der Gastbehörde folgen können. Dafür sollten Sie entweder über Kenntnisse in der Landessprache oder über Kenntnisse der englischen Sprache verfügen. Die Anforderung Ihrer Sprachkompetenz klären Sie bitte vor dem Aufenthalt mit der Gastbehörde ab. Ein ergänzender Sprachkurs zur Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt kann ebenfalls nützlich für Sie sein.

Praktikumsauftrag

Sowohl im eigenen Interesse als auch im Interesse der entsendenden und der aufnehmenden Behörde ist es sinnvoll, mit einer konkreten Fragestellung oder einem konkreten Auftrag in das Praktikum zu gehen. In der Vergangenheit waren dies zum Beispiel Organisationsvergleiche oder die Übertragung bestimmter Vorgehensweisen der Gastbehörde (z.B. im Hinblick auf spezielle Ermittlungs- oder Verwaltungsverfahren) auf die eigene Behörde. Ein solcher Auftrag entwickelt sich am besten in Abstimmung mit den beteiligten Behörden.

Denken Sie bei der Formulierung einer solchen Aufgabe auch daran, gegebenenfalls eine Thematik zu wählen, an der Sie in zukünftigen Studienabschnitten weiter arbeiten können, etwa im Projektstudium oder im Vertiefungsbereich. Sie selbst und Ihre Arbeitsergebnisse werden von derartigen Synergieeffekten profitieren.

Kontakt zur Gastbehörde

Es ist nun an Ihnen, einen ersten Kontakt zu Ihrer möglichen Gastbehörde aufzunehmen. Sie sollten sich auf jeden Fall schriftlich an Ihre zukünftige Gastbehörde wenden, aber niemals nur schriftlich! Bei der Suche nach Gastbehörden hat es sich bewährt, sich z.B. an die Partnerstädte der eigenen Heimatstadt oder der Ausbildungsbehörde zu wenden.

Sie allein sind für die Verwirklichung Ihres Auslandspraktikums verantwortlich. Das fängt bei der Reiseplanung an, bezieht sich aber insbesondere auf den Ablauf des Praktikums selber. Je konkreter und je frühzeitiger Sie Ihre Vorstellungen gegenüber der Gastbehörde äußern, desto besser kann sich Ihre Gastbehörde darauf einstellen und man wird Ihnen in der Regel dankbar für ihre Mitwirkung sein. Äußern oder konkretisieren Sie auch während Ihres Aufenthalts Ihre speziellen Ausbildungswünsche.

Fügen Sie Ihrem Anschreiben an die Gastbehörde einen beruflichen Lebenslauf bei. In dem Anschreiben sollten Sie kurz erklären, warum Sie sich gerade für diese Behörde interessieren und welche Tätigkeitsfelder für Sie von Interessen wären. Erklären Sie auch, dass Sie versichert sind und dass der Gastbehörde keine Kosten entstehen, insbesondere, dass Sie keine Praktikantenvergütung erwarten.

Sollte ein offizielles Empfehlungsschreiben von der Gastbehörde verlangt werden, ist Ihnen das Europabüro der FHöV NRW hierbei gerne behilflich (Musterschreiben s. links "Download").

Ehemalige Praktikanten teilen mit, dass das persönliche Gespräch am Telefon sowohl im Vorfeld eines Schreibens als auch danach in aller Regel sehr effektiv und meist unvermeidbar sei. Wenn Sie mehr als zwei Wochen nach Ihrem Schreiben keine Antwort erhalten, sollten Sie sich auf jeden Fall telefonisch melden. Wer nicht nachhakt, gilt nicht etwa als bescheiden, sondern im Zweifel als jemand, ?der dann wohl doch nicht so sonderlich interessiert ist?.

Nachdem Sie die Zusage Ihrer Gastbehörde für einen Aufenthalt erhalten haben, sollten Sie sich um eine Unterkunftsmöglichkeit kümmern, wobei Ihnen u. U. die Gastbehörde sogar behilflich sein kann.

Kosten

Die Kosten des Auslandsaufenthalts sind von den Praktikantinnen und Praktikanten selbst zu tragen. Die Einstellungsbehörden gehen davon aus, dass Sie die finanziellen Mittel für Ihre Weiterbildung auszugeben bereit sind, zumal Sie anders als die Studenten der allgemeinen (Fach-)Hochschulen über Anwärterbezüge während der Ausbildung verfügen.

Fördermittel

Die Fördervereine der Abteilungen der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW unterstützen zum Teil die Studierenden ihrer Abteilung bei einem Auslandspraktikum. Nähere Informationen zur Förderung und ggf. Höhe erfragen Sie aktuell bei den Ansprechpartnern an Ihrer Abteilung.

Informationen für Studierende Kommunaler-/Staatlicher Verwaltungsdienst, Rentenversicherung

Planung, Zeitraum und Dauer

Nachdem Sie das grundsätzliche Einverständnis Ihrer Ausbildungsbehörde zu einem Auslandsaufenthalt eingeholt haben, sollten Sie mit Ihrer Ausbildungsleitung den Praktikumsabschnitt festlegen, der für ein Auslandspraktikum in Frage kommt, den genauen Praktikumsort ermitteln sowie die Dauer des Praktikums festlegen.

Das Auslandspraktikum kann grundsätzlich in jedem Praktikumsabschnitt liegen, wobei sich jedoch in der Regel das P3 empfiehlt. Es ist im Sinne der beidseitigen Planungssicherheit sinnvoll, sich bereits sehr frühzeitig an die Ausbildungsleitung zu wenden, um den für beide Seiten optimalen Zeitraum bestimmen zu können.

Praktikumsbericht und Bewertung

Die Beurteilung des Auslandspraktikums erfolgt nach Maßgabe der Einstellungsbehörden. In der Regel wird von Ihnen mindestens die Anfertigung eines Praktikumsberichts erwartet. In Bezug auf die Form des Praktikumsberichts sind die Vorgaben der jeweiligen Ausbildungsleitung maßgeblich; es handelt sich nicht um eine Bachelorstudienleistung im rechtstechnischen Sinn.

Das Auslandspraktikum im Bachelor ist - mangels anderer Regelungen - mit der gleichen Prüfungsleistung abzuschließen, wie ein "normales" Praktikum. D.h., es bedarf der Abnahme der Prüfungsleistung "Aktenarbeit" durch vom Prüfungsausschuss bestellte Prüfer.

Informationen für Studierende Polizeivollzugsdienst

Planung, Zeitraum und Dauer

Das Auslandspraktikum ist ausschließlich während des Abschlusspraktikums möglich und zwar innerhalb des Zeitrahmens nach Ende der schriftlichen Staatsprüfung bis zum Tag der Notenbekanntgabe und Bekanntgabe der mündlichen Prüfungsfächer. Es soll vier Wochen nicht übersteigen, grundsätzlich aber auch drei Wochen nicht unterschreiten.

Die Koordination des Abschluss- und damit auch des Auslandspraktikums erfolgt durch die Ausbildungsbehörden. Bitte wenden Sie sich an Ihre Ausbildungsleitung.

Ort

Das Abschlusspraktikum ist grundsätzlich nur bei

  • einer anderen Stelle des Landes (z.B. Staatsanwaltschaft, Ordnungsbehörde innerhalb NRW
  • einer anderen Stelle eines anderen Bundeslandes
  • einer anderen Stelle des Bundes (z.B. BGS, Oberfinanzdirektion (Zoll), BKA)

oder 

  • einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union durchführbar.

Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer Ausbildungsleitung.

Dienstunfallschutz

Da die Verwendung im Auslandspraktikum als Dienst gilt, genießen Aie natürlich auch in dieser Zeit Dienstunfallschutz. Da jedoch bei Auslandsaufenthalten entstehende Arzt- oder Krankenhausbehandlungskosten nicht direkt mit der Freien Heilfürsorge des Landes NRW verrechnet werden können (sondern Sie erst im Nachhinein Ihre Aufwendungen geltend machen können), empfiehlt sich der Abschluss einer temporären Auslandskrankenversicherung.

Praktikumsbericht und Bewertung

Im FB PVD ist ein Auslandspraktikum allein im Rahmen des Abschlussmoduls möglich. Hier ist zum einen der Teilnahmenachweis (80 %-Anwesenheit + aktive Teilnahme, vgl. Teil A § 12 Abs. 2 StudO BA) notwendig. Dieser ist durch die Gastbehörde und den dortigen Ausbilder zu erteilen. Zum anderen bedarf es - wie bei jedem Praktikum - eines Praxisberichtes. In Bezug auf die Form des Praktikumsberichts sind die Vorgaben der jeweiligen Ausbildungsleitung maßgeblich; es handelt sich nicht um eine Bachelorstudienleistung im rechtstechnischen Sinn.

Europass

Was ist der Europass?

Mit dem Europass können Sie Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Kompetenzen europaweit verständlich darstellen. Das heißt für Sie, dass Ihr Auslandspraktikum oder Auslandsstudium, einheitlich und nachvollziehbar dokumentiert wird. Das schafft zum einen Transparenz, ist aber auch eine wichtige Hilfe, um die Chancen in einem geeinten Europa optimal nutzen zu können ? ob im Studium oder später im Job.

An der FHöV NRW wird nur der Europass Mobilität ausgestellt. Weitere Informationen zur Beantragung gibt es weiter unten.

Weitere ausführliche Informationen finden Sie auf folgender Homepage: http://www.europass-info.de

Beantragung des Europasses

Der Europass Mobilität kann jedoch nicht von Studierenden selbst ausgefüllt werden. Sie können ihn in Verbindung mit der Benachrichtigung über Ihr bevorstehendes Auslandspraktikum bzw. Auslandsstudium beim Büro für Europa und Internationales kostenlos beantragen. Bitte beachten Sie, dass der Europass frühestens zehn Wochen vor Antritt des Praktikums beantragt werden kann.

Damit die Ausstellung des Europasses für Sie so schnell und problemlos wie möglich erfolgen kann, beachten sie bitte Folgendes:

  1. Bitte informieren Sie das Europabüro frühzeitig über Ihr geplantes Auslandspraktikum bzw. Auslandsstudium; die entsprechenden Formulare erhalten Sie online. Sie erhalten dann das Europass-Formular vor Antritt Ihres Praktikums.
  2. Nehmen Sie das Formular mit ins Ausland. Die Praktikumsbehörde muss nämlich einen Teil des Formulars ausfüllen.
  3. Nach erfolgtem Praktikum senden Sie das bereits durch die Praktikumsbehörde ausgefüllte Formular an das Europabüro. Wir senden es Ihnen dann mit Stempel und Unterschrift zurück.

Natürlich können Sie den Europass auch im Nachhinein beantragen. Das bedeutet dann aber für Sie einen erheblich größeren Aufwand, da Sie ihn dann zunächst wieder mit Anschreiben zu Ihrer "ehemaligen" Gastbehörde schicken müssen usw. Also, besser vorher daran denken!!!

Weitere Tipps und Links

Allgemein

Infoseite der Nationalen Agentur für ERASMUS im DAAD rund um das Thema Studium und Praktikum im Ausland. Hier geben ehemalige und derzeitige Stipendiaten Tipps, man kann Fragen im Forum stellen und Erfahrungsberichte lesen: eu-community.daad.de

Praktikumsstellen

Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V.: www.ijab.de

Praktikumsbörse der Agentur für Arbeit: www.ba-auslandsvermittlung.de

Praktika bei EU-Institutionen: www.eurodesk.org

Entwicklungspolitische Praktika (World University Service): www.wusgermanx.de

Weitere Praktikumsbörsen zu finden unter: www.cesar.de

Der Freiburger Verlag Interconnections gibt eine Reihe von Handbüchern zum Thema "Ferienjobs und Praktika" heraus: www.interconnections.de

Jugendwerke

Deutsch-Französisches Jugendwerk: www.dfjw.org

Deusch-polnisches Jugendwerk: www.dpjw.org

Koordinierungszentrum deutsch-tschechischer Jugendaustausch - TANDEM: www.tandem-org.de

Koordinierungszentrum deutsch-israelischer Jugendaustausch: www.conact-org.de

Unterkünfte

Deutscher Jugendherbergsverband: www.djh.de

European Union Federation of Youth Hostel Associations:
www.eufed.org

International Youth Hostel Federation:
www.iyhf.org

Katalog der Häuser der Naturfreundejugend Deutschland mit 1000 Häusern in Europa unter:
www.naturfreundejugend.de

Internationaler Studentenausweis

Zahlreiche Ermäßigungen in über 90 Ländern erhält man mit der International Student Identity Card (ISIC); erhältlich beim Reisedienst Deutscher Studentenschaften gegen eine geringe Gebühr: www.isic.de